• Datos disponibles: código, nombre, primer apellido, segundo apellido, teléfono, dirección, código postal, población, provincia, D.N.I., fecha de nacimiento, sexo, seguro, observaciones.
  • Funciones de ordenación, búsqueda y selección por filtrado por cualquiera de los datos.
  • Función de búsqueda inmediata de un cliente por su código o por las iniciales de su apellido (2 casillas superiores).
  • Pantalla específica para una rápida selección de clientes por uno o varios criterios de búsqueda simultáneos: código, nombre, primer apellido, segundo apellido, dirección, población y provincia.
  • En la pantalla Tablas de datos se puede visualizar, introducir, eliminar, modificar, filtrar, buscar, ordenar e imprimir todos o algunos de los datos de los clientes. Con esta pantalla podemos personalizar cualquier tipo de listado de los clientes con o sin sus datos asociados (citas, informes, consultas, procesos, documentos,...).

  • Datos disponibles: fecha, proceso, profesional, código, concepto, facturable a, importe, pagado, facturado y observaciones.
  • Las consultas están normalizadas en una lista con código y descripción (configurable). Puede introducir la consulta por su código, por el comienzo de su nombre o seleccionarla de una lista.
  • El importe de cada concepto se rellena automáticamente cuando introduce el código o el tipo de consulta. Estos importes se pueden configurar para cada concepto y también para cada combinación de concepto y seguro (o empresa). El programa introducirá automáticamente estos importes normalizados, pero siempre podrá eliminarlos o modificarlos manualmente.
  • Control de importes cobrados o si son o no facturables. Los campos pagado y facturable a permiten llevar un control de pagos inmediatos y de facturación (control automático o manual). El programa permitirá después listar consultas pendientes de pago, indicará automáticamente en las citas si hay algún pago pendiente y llevará un control de las consultas facturadas y de las facturas pagadas.

  • Datos disponibles: fecha, código, proceso y observaciones. Los procesos pueden referirse a diagnósticos, expedientes o cualquier tipo de asunto relacionado con un cliente.
  • Los procesos están normalizados en una lista con código y descripción (configurable). Puede introducir el proceso por su código, por el comienzo de su nombre o seleccionarlo de una lista.

  • Amplio campo de texto para escribir el historial clínico, seguimiento de procesos, anotaciones, etc.
  • Mediante los múltiples tipos de informe, puede obtener resúmenes de los clientes o informes con todos sus datos.

  • Datos disponibles: fecha y texto del informe. Cada cliente puede tener múltiples informes asociados. Botón de vista preliminar. Botón de exportación a Microsoft Word.
  • Impresión de:
    • Cabecera de historial: hoja con datos generales del cliente para tomar notas.
    • Solicitud de análisis: hoja con petición de múltiples análisis con su desglose (todos personalizables).
    • Solicitud informe previo: hoja con solicitud informe preoperatorio, petición de documentación, ...
    • Informe completo: hoja con los datos generales del cliente, consultas, procesos e historial.
    • Informe resumen: hoja con los datos generales del cliente, procesos e historial.
    • Informe documentos: hoja con el nombre del cliente y todos sus documentos organizados en dos columnas.
    • Sobre: imprime un sobre con los datos postales del cliente.

  • Datos disponibles: documento (imágenes, vídeos, archivos), fecha, origen, observaciones. Cada cliente puede tener múltiples documentos.
  • Múltiples posibilidades de introducción y formatos de documentos: documentos introducidos directamente desde el escáner, cámara digital, archivos de imágenes en disco, vídeos digitales, hojas electrónicas, documentos de un procesador de textos, etc.
  • Integración con el programa Medical Vision: si dispone de dicho programa, Gestión Profesional 3.2 puede copiar automáticamente en la base de datos de cada cliente las imágenes obtenidas con dicho programa.

  • Introducción y búsqueda inmediata de citas de forma visual e intuitiva (un sólo clic en botones) según: fecha, profesional, motivo, ver huecos libres, citas de un cliente (búsqueda por parte del nombre o apellidos) y citas de hoy. Introducción del cliente por iniciales o por código (clientes registrados) o directa de cualquier nombre o asunto (clientes no registrados).
  • Hoja impresa de citas con todos los datos para cualquier día (DIN A4 horizontal): fecha, hora, profesional, motivo, apellidos, nombre, código cliente, observaciones antes, observaciones después, seguro, fecha última consulta, concepto última consulta.
  • Plan de citas totalmente configurable: profesionales, horarios de cada uno (mañana y/o tarde), intervalo entre clientes de cada uno, tasa de clientes nuevos admitida de cada uno, fechas festivas, hora máxima admisión clientes nuevos, cita especial (configurable en descripción, día y hora mínima admisión), nº de meses de generación de citas según planning.
  • Generación automática de citas en blanco a medida que se van llenando según planning (configurable).
  • Introducción automática en la cita de datos de interés: teléfono del cliente (para posibles avisos de cambios,...), seguro, fecha última consulta, concepto última consulta, observación con el importe pendiente de pago, observación con el documento pendiente de entrega y la fecha de introducción de la cita.
  • Introducción de citas libres fuera de planning, de clientes no registrados o de motivos cualesquiera.
  • Además de la búsqueda inmediata de citas, dispone de selección y ordenación por cualquier criterio complejo que sea necesario.
  • En la pantalla Tablas de datos se puede visualizar, introducir, eliminar, modificar, filtrar, buscar, ordenar e imprimir todos o algunos de los datos de las citas. Con esta pantalla podemos personalizar cualquier tipo de listado.

  • Selección del intervalo de tiempo a facturar: todo, por mes, por intervalo de fechas y hoy.
  • Selección de opciones varias: incluir sólo conceptos facturables a un seguro (o empresa), incluir sólo conceptos no facturados, marcar como "facturados" los conceptos seleccionados (es el control automático de conceptos facturados, aunque siempre podrá controlarlo manualmente).
  • Una vez seleccionados los conceptos a facturar, puede generar una factura o bien generar un resumen de conceptos facturados con varias posibilidades de agrupación: seguros > clientes > consultas; seguros > profesionales > clientes > consultas; profesionales > seguros > clientes > consultas.
  • Selección de las facturas de un cliente.
  • Puede introducir una factura nueva de forma totalmente manual.
  • En la pantalla Facturas se muestran las facturas tal y como van a quedar impresas. Todos los datos rellenados automáticamente pueden ser modificados: eliminar conceptos, cambiar importes (se recalculan automáticamente los nuevos totales), cambiar nº de factura, destinatario, forma de pago, ...
  • Puede agregar o eliminar conceptos manualmente de forma sencilla: por el código o por la descripción de la consulta.
  • Para cada concepto el programa introduce automáticamente el importe establecido (configurable) y se pueden modificar manualmente. El cálculo de totales (con Retención I.R.P.F. e/o I.V.A. si lo desea) es automático. Estos importes se pueden configurar para cada concepto y también para cada combinación de concepto-seguro (o empresa)
  • El número de factura se genera automáticamente de forma consecutiva. Puede iniciar series distintas cada año y modificar manualmente dicho número.
  • Control del cobro de facturas. En la pantalla Resúmenes podrá obtener varios resúmenes de facturas pagadas o no, en intervalo de fechas, etc.
  • Puede configurar facturación en euros o en pesetas, formas de pago que se muestran en la lista, forma de pago predeterminada, mostrar o no Retención I.R.P.F. e/o I.V.A. y sus porcentajes.
  • Búsqueda de facturas por cualquiera de sus datos: número, fecha, nombre, N.I.F., dirección, ...
  • Filtrado de facturas para mostrar todas las que contienen un determinado dato: mes, año, dirección, provincia, ...
  • Control de errores en introducción de N.I.F. (por sufijo letra).
  • En la pantalla Tablas de datos se puede visualizar, introducir, eliminar, modificar, filtrar, buscar, ordenar e imprimir todos o algunos de los datos de las facturas. Con esta pantalla podemos personalizar cualquier tipo de listado.

  • Datos generales de clientes:
    • Nº de clientes por provincias
    • Nº de clientes por seguros
    • Nº de clientes por edad en su primera visita (también con gráfico)
    • Nº de clientes por sexo
    • Clientes por última consulta entre dos fechas
    • Nº de clientes nuevos por años (también con gráfico)
    • Nº de clientes nuevos por meses
    • Nombres de clientes nuevos entre dos fechas
  • Consultas:
    • Clientes con un tipo de consulta (por texto) entre dos fechas
    • Clientes con un tipo de consulta (por código) entre dos fechas
    • Nº de consultas por seguro entre dos fechas
    • Nº de consultas por seguro y por año
    • Consultas por profesional entre dos fechas
    • Nº de consultas por profesional y seguro entre dos fechas
  • Procesos:
    • Clientes con un tipo de proceso (por texto) entre dos fechas
    • Clientes con un tipo de proceso (por código) entre dos fechas
    • Nº de procesos por código
    • Nº de procesos por código y por sexo
  • Operaciones:
    • Nº de operaciones por años (también con gráfico)
    • Nº de operaciones por meses
    • Nº de operaciones entre dos fechas
    • Nº de operaciones por código entre dos fechas
    • Nº de operaciones por concepto entre dos fechas
  • Facturación:
    • Facturas no pagadas
    • Clientes con consulta particular no pagada
    • Total facturas pagadas entre dos fechas
    • Total importes pagados entre dos fechas
    • Datos generales de facturas entre dos fechas
    • Total facturación por años (también con gráfico)
    • Total facturación por meses
    • Total facturación entre dos fechas
    • Total facturación por provincias
    • Total facturación por poblaciones
    • Total facturación por provincias entre dos fechas
    • Total facturación por poblaciones entre dos fechas
    • Total facturación por seguros entre dos fechas
    • Total facturación por meses y por seguros entre dos fechas
    • Total importes por profesional entre dos fechas
    • Total importes por profesional y seguro entre dos fecha

  • Nota: esta función sólo estará disponible si dispone de un modelo específico de centralita. Consulte la página de contacto para más información. Por el momento, se encuentra en desarrollo la posibilidad de extender los modelos de centralitas aceptados. Requiere contratar el servicio de identificación de llamadas (gratuito desde hace unos meses).
  • Visualización automática de los datos del cliente que está realizando la llamada. Podemos consultar antes de descolgar o durante la conversación todos los datos necesarios: datos personales, procesos, consultas, historial, documentos, etc.
  • Botón para marcado automático desde la pantalla de un cliente.

  • Listas desplegables y otros datos:
    • Tipos de consultas y tarifas (configurables por consulta o por combinación consulta-seguro)
    • Tipos de procesos
    • Tipos de informes previos
    • Tipos de análisis (con descripción configurable para enumerar subelementos de cada análisis)
    • Seguros
    • Rutinas de seguros (para avisos recordatorios automáticos en citas)
    • Provincias (preconfiguradas)
    • Formas de pago
  • Citas:
    • Para cada profesional: horario (1 ó 2 intervalos por cada día y por cada día de la semana), intervalo entre clientes, intervalo admisión de clientes nuevos
    • Fechas festivas
    • Hora máxima admisión clientes nuevos
    • Hora mínima para revisión de resultados
    • Motivo de cita especial configurable: descripción, día, hora mínima admisión
    • Nº de meses de generación automática de planning citas.
  • Facturación:
    • Mostrar u ocultar Retención I.R.P.F. e/o I.V.A. y su porcentaje
    • Signo monetario a mostrar: euros, €, pesetas u otro
    • Forma de pago predeterminada
  • Copias de seguridad:
    • Indicador de la ruta dónde se realiza la copia de seguridad
    • Intervalo copia de seguridad (en días)
    • Fecha última copia de seguridad
    • Ruta copia de seguridad manual y botón para activarla
  • Ubicación de archivos:
    • Indicadores de las ubicaciones actuales de los archivos
    • Botón para cambiar ubicación de archivos (otro disco duro, otro ordenador de la red,...)
  • Configuración local para cada equipo:
    • Activar o desactivar mensajes informativos en facturación (para facilitar aprendizaje)
    • Activar o desactivar ordenación lista de búsqueda por nombre (desactivar para ordenadores muy lentos)
    • Activar o desactivar petición de contraseña en resúmenes de facturación (protección general de datos de facturación)
    • Activar o desactivar la gestión de llamadas (requiere, por el momento, una centralita especial)
    • Activar o desactivar modo simulación en gestión de llamadas (especial para pruebas de comerciales)
  • Otras:
    • Línea final en informes
    • Botón para cambio de ubicación del programa